Vedtægter

§ 1. Navn og formål

Stk. 1

Foreningens navn er Kommunernes Skolebiblioteksforening.

Stk. 2

Kommunernes Skolebiblioteksforening skal arbejde for, at kommunerne har velfungerende pædagogiske servicecentre for undervisningsmidler og skolebiblioteksordninger til formidling af undervisningsmidler og kulturelle værdier til skolens elever.

Stk. 3

Foreningen skal søge indflydelse på lovgivningsarbejdet og arbejde for en lovgivning, som sikrer, at den enkelte kommunes skolebibliotekssystem kan løse sine opgaver.

Stk. 4

Foreningen skal arbejde for en fortsat udvikling inden for undervisningsområdet, herunder brug af informationsteknologi.

Stk. 5

Foreningen skal virke for samarbejde, udveksling af erfaringer, ideer og udvikling inden for skolebiblioteksområdet lokalt, regionalt og på landsplan.

Stk. 6

Foreningen skal tage initiativer til drøftelse af spørgsmål, der fremmer kontakten mellem skolebibliotekernes (læringscentrenes) brugere, ansatte, skolebestyrelsesmedlemmer og kommunalpolitikere.

Stk. 7

Foreningen skal tage initiativ/medvirke til udvikling af, samarbejde om og formidling af de læringsmiljøer, tidens børn og unge skal uddanne og udvikle sig i.

§ 2. Medlemskab

Stk. 1

Kommunernes Skolebiblioteksforening er en kommunalpolitisk landsforening repræsenteret ved de af kommunalbestyrelsen udpegede politiske repræsentanter herunder forældrevalgte skolebestyrelsesmedlemmer.

Medlemsgruppen betegnes som gruppe I.

Stk. 2

Øvrige repræsentanter for en kommunes medlemskab er

1) chefen for skoleområdet,

2) lederen af skolebibliotekssystemet samt kommunens skolebibliotekarer.

Medlemsgruppen betegnes som gruppe II.

Stk. 3

Desuden kan som medlemmer optages enkeltpersoner, centre for undervisningsmidler, ikke-kommunale skolebiblioteker samt foreninger, institutioner, organisationer og virksomheder, der repræsenterer interesser, som har tilknytning til skolebiblioteksområdet.

Medlemsgruppen betegnes som gruppe III.

§ 3. Ind- og udmeldelse

Stk. 1

Indmeldelse af de i § 2, stk. 1 nævnte kommunale medlemmer skal ske skriftligt af kommunalbestyrelsen, for magistratskommuners vedkommende af rådmanden, eller af formanden for det stående kommunale udvalg, hvorunder skolebibliotekerne sorterer til Kommunernes Skolebiblioteksforenings hovedbestyrelse.

Stk. 2

Udmeldelse af de i § 2, stk. 1 nævnte kommunale medlemmer foregår på samme måde som indmeldelse, men dog med mindst 3 måneders varsel til en 1. januar.

Stk. 3

Øvrige indmeldelser (jfr. § 2, stk. 3) skal ske skriftligt til foreningen.

Stk. 4

Øvrige udmeldelser (jfr. § 2, stk. 3) skal ske skriftligt til foreningen med mindst 3 måneders varsel til en 1. januar.

§ 4. Kontingenter

Stk. 1

Kontingenterne fastsættes af hovedbestyrelsen.

Stk. 2

Hver kommune, der er medlem af foreningen, betaler et kontingent til afholdelse af foreningens udgifter. Kontingentet beregnes efter kommunernes indbyggertal.

Stk. 3

Kontingenter for medlemmer i henhold til §2, stk. 3 fastsættes individuelt, dog ensinden for de forskellige grupper.

Stk. 4

Kontingentet forfalder hvert år i januar måned.

Stk. 5

Nye medlemmer betaler ved indmeldelsen kontingent for den resterende del af året.

§ 5. Regnskab

Stk. 1

Regnskabsåret er kalenderåret. Kommunernes Skolebiblioteksforenings sekretariat fører regnskabet. Regnskab med status skal være færdigt senest den 1. marts, hvorefter det revideres af en statsautoriseret revisor eller af Kommunernes Revision.

Stk. 2

Revisionen, der skal udfærdiges i overensstemmelse med principperne for god offentlig revisionsskik, skal være afsluttet senest den 15. april efter regnskabsårets udløb.

Stk. 3

Oplysning om den udførte revision meddeles ved påtegning på regnskabet og indførelse i en revisionsprotokol, der sendes i kopi til hovedbestyrelsen.

Stk. 4

Hovedbestyrelsen godkender regnskabet, og hovedtallene offentliggøres.

§ 6. Generalforsamling, almindelige bestemmelser

Stk. 1

Alle foreningens medlemmer har adgang til generalforsamlingen.

Stk. 2

Hovedbestyrelsen fastsætter tid og sted for generalforsamlingen samt dennes dagsorden.

Stk. 3

Indkaldelse til generalforsamlingen med tilhørende dagsorden sker ved skriftlig indkaldelse med mindst 6 ugers varsel.

§ 7. Ordinær generalforsamling

Stk. 1

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Stk. 2

Der afholdes ordinær generalforsamling inden udgangen af oktober måned.

Stk. 3

Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende faste punkter:

· Valg af dirigent.

· Valg af stemmetællere.

· Godkendelse af forretningsorden for generalforsamlingen.

· Formandens beretning.

· Orientering om regnskab.

· Indkomne forslag.

· Eventuelt.

Stk. 4

Ethvert medlem kan fremsætte forslag til generalforsamlingen, men forslag, der ønskes fremmet til afstemning, må være hovedbestyrelsen i hænde senest 4 uger før mødet.

Indkomne forslag udsendes til generalforsamlingens deltagere sammen med generalforsamlingens øvrige bilag.

§ 8 Valg af hovedbestyrelse og formand

Stk. 1

På den første generalforsamling efter et kommunevalg vælges formand og hovedbestyrelse for den kommunale valgperiode.

Stk. 2

Hovedbestyrelsen består af formanden og 10 medlemmer.

Stk. 3

Hovedbestyrelsen sammensættes således:

· Formanden vælges af generalforsamlingen blandt grupe I medlemmer.

· Af og blandt gruppe I vælges 7 medlemmer, heraf skal mindst 5 medlemmer være medlem af en kommunalbestyrelse.

· Af og blandt gruppe II vælges 2 medlemmer.

· Af og blandt gruppe III vælges 1 medlem.

For hvert af de 10 medlemmer vælges en personlig suppleant.

Stk. 4

Valgene af medlemmerne fra grupperne I, II og III foretages på de enkelte gruppers gruppemøder i forbindelse med generalforsamlingen.

Stk. 5

Afgår formanden i løbet af en valgperiode vælges en ny formand ved førstkommende generalforsamling efter samme procedure som ved ordinært valg.

Stk. 6

Dagsordenen for den første generalforsamling efter et kommunevalg skal ud over de faste punkter indeholde følgende punkter:

· Valg af formand.

· Valg af hovedbestyrelse.

Orientering fra grupperne om valg af hovedbestyrelsesmedlemmer og suppleanter.

§ 9. Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når hovedbestyrelsen finder det nødvendigt. Hovedbestyrelsen foranlediger dagsordenen offentliggjort i henhold til reglerne i § 6, stk. 3.

§ 10. Stemmeret

Stk. 1

Ved generalforsamlingen råder alle fremmødte medlemmer over 1 stemme hver, dog kan gruppe I maksimalt afgive 5 stemmer pr. kommune og gruppe II maksimalt afgive 2 stemmer pr. kommune.

Stk. 2

Stemmeretten er personlig og udøves gennem stemmekort, som udleveres på generalforsamlingen.

Stk. 3

Fornøden legitimation må på forlangende kunne forevises.

Stk. 4

Alle afgørelser træffes ved almindeligstemmeflertal. Står stemmerne lige, betragtes et forslag som bortfaldet.

§ 11. Hovedbestyrelsen

Stk. 1

Senest 30 dage efter den første ordinære generalforsamling efter et kommunevalg vælger hovedbestyrelsen en næstformand og nedsætter et forretningsudvalg.

Stk. 2

Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 3

Der afholdes mindst 2 hovedbestyrelsesmøder årligt. Yderligere møder afholdes, når formanden finder det nødvendigt, eller når mindst 4 hovedbestyrelsesmedlemmer over for formanden fremsætter begrundet anmodning herom.

Stk. 4

Formanden indkalder til og leder møderne. Hovedbestyrelsen er beslutnings-dygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Alle sager afgøres ved almindelig stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Stk. 5

Der føres protokol over møderne, og kopi af denne sendes til hovedbestyrelsens medlemmer og tilforordnede.

Stk. 6

Formanden modtager et honorar, hvis størrelse fastsættes af hovedbestyrelsen.

Stk. 7

I hovedbestyrelsens møder deltager følgende tilforordnede med tale- og forslagsret, men uden stemmeret:

· Danmarks Biblioteksforenings formand og direktør,

· 1 repræsentant for Danmarks Skolebibliotekarer,

· 1 repræsentant for Børne- og Kulturchefforeningen,

· 1 repræsentant for Bibliotekslederforeningen.

Udgifterne til de tilforordnedes deltagelse i hovedbestyrelsens møder og foreningens øvrige aktiviteter dækkes af de respektive foreninger.

Stk. 8

Hovedbestyrelsen kan efter behov indkalde særligt sagkyndige til at deltage i dens møder.

§ 12. Forretningsudvalget

Stk. 1

Hovedbestyrelsen nedsætter et forretningsudvalg, der består af formanden, næstformanden og yderligere 3 medlemmer.

Stk. 2

Forretningsudvalget kan efter behov indkalde særligt sagkyndige til at deltage i dets møder.

Stk. 3

Hovedbestyrelsen fastsætter de nærmere regler for forretningsudvalgets virksomhed.

Stk. 4

Der føres protokol over forretningsudvalgets møder, og kopi af denne sendes til hovedbestyrelsens medlemmer og tilforordnede.

§ 13. Sekretariatet

Stk. 1

Foreningens daglige arbejde udføres af foreningens sekretariat. Hovedbestyrelsen udarbejder de nærmere regler for sekretariatets virksomhed og ansætter ledelsen efter indstilling fra forretningsudvalget.

Stk. 2

Hovedbestyrelsen fastsætter efter indstilling fra forretningsudvalget reglerne for løn- og ansættelsesforhold for ledelsen og personalet i øvrigt.

§ 14. Tegningsretten

Foreningen tegnes i alle forhold af formanden og administrationens leder i forening.

§ 15. Befordringsgodtgørelse m.v.

Ydelser i forbindelse med befordringsgodtgørelse, dagpenge, tabt arbejdsfortjeneste m.v. fast-sættes af hovedbestyrelsen.

§ 16. Udvalg

Stk. 1

Foreningen har et stående fagligt udvalg, der består af en af foreningen udpeget medarbejder samt 5 medlemmer med faglig tilknytning til skolen.

Hovedbestyrelsen udarbejder kommissoriet for udvalget.

Udvalget fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 2

Det faglige udvalgs medlemmer udpeges af medlemskredsens faglige repræsentanter i henhold til § 2, stk. 2 på det faglige gruppemøde på foreningens generalforsamling. Medlemmerne udpeges for en 2-årig periode, idet der på lige årstal udpeges 3 medlemmer og på ulige årstal udpeges 2 medlemmer.

Stk. 3

Hovedbestyrelsen kan i øvrigt nedsætte udvalg til løsning af særlige opgaver.

§ 17. Medlemsbladet

Stk. 1

Foreningen udgiver et medlemsblad.

Stk. 2

Hovedbestyrelsen kan nedsætte et redaktionsudvalg i henhold til § 16, stk. 3.

Stk. 3

Administrationens leder er ansvarshavende redaktør for medlemsbladet og medlem af et eventuelt redaktionsudvalg.

Stk. 4

Redaktionelle medarbejdere ansættes i henhold til § 13, stk. 2.

§ 18. Vedtægtsændringer

Stk. 1

Forslag til vedtægtsændringer kan fremsættes af hovedbestyrelsen eller af 10 stemmeberettigede personer repræsenterende mindst 3 medlemskommuner.

Stk. 2

Vedtægtsforslag offentliggøres ved skriftlig indkaldelse til medlemmerne, jfr. § 6 stk. 3 og § 7, stk. 4.

Stk. 3

Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves 2/3 majoritet af de på generalforsamlingen fremmødte stemmeberettigede.

§ 19. Foreningens ophævelse

Stk. 1

Foreningen ophæves, når forslag herom har opnået 3/4 majoritet af de stemmeberettigede på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger.

Stk. 2

Foreningens nettoformue tilfalder skolebiblioteksformål efter den senest valgte hovedbestyrelses beslutning.

§ 20. Ikrafttrædelse

Vedtægten er vedtaget på generalforsamlingen den 7. maj 2010 med øjeblikkelig ikrafttræden.